Compte rendu de l’Assemblée Générale  du 14 juin 2018                               

 

Présents : Mesdames Aubernon, Brechet, Burrati, Caillet, Cheballah, Dido, Escudié, Gimenez A et M-T, Goyard , MartinJ, Morel, Noyer M-P, Nugier, Reppelin, Vernus, Vieux R, Vitali ;

Messieurs Arnaud, Aubernon, Ferriol, François , Laumone, Marquis, Moyroux ;

Absents excusés : Mesdames Ferriol, Fournery,  Noyer J ;

Messieurs Cheballah, Grobon, Marmounier, Vitali ;

pouvoirs remis par : Mesdames  et Messieurs Fonbonne M et J, Garnier M-C et C-J, Garnier G, Laumone D et M, Marmounier S, Marquis M, Padey.

 

Notre président Joël Aubernon ouvre la séance en accueillant les personnes présentes et exprime son soutien pour les absents empêchés par leur santé, notamment Michel et Danielle qui traversent des temps douloureux... puis déclare ouverte l'assemblée générale ordinaire.

 

-1/Rapport moral du président :

 Joël nous fait le rapport moral de l’Association  (# lire l'intégralité de ce rapport moral en pièce jointe) 

 

-2/ Rapport financier 2017/2018 :  Comme chaque année Dominique commente en direct l'image projetée par ordinateur à la vue de tous les présents : plus d'attention et d'économie de papier : qualités essentielles d'une trésorière ! (#lire la totalité de ce bilan financier en pièce jointe). Le livre des comptes est mis à disposition des présents pour consultation libre.

Remerciements aux adhérents absents qui ont anticipé et réglé leur cotisation avant l'AG.

Demande aux absents de penser à régulariser en déposant leur chèque soit dans la boîte aux lettres de l'association au local, soit au 357 rue du midi, dans la boîte aux lettres de notre trésorière.

 

-3/ Rapport des activités 2017/2018 : la secrétaire présente le bilan des activités de l’association pour  2017/2018. Durant cette présentation, Sylvie (notre documentaliste) fait défiler sur l’écran un montage des photos des différents sujets abordés (#lire la totalité de ce rapport d'activités en pièce jointe). 

 

Après la présentation de ces 3 rapports (moral, financier et activités), le Président propose de procéder au vote à main levée: ensemble les 3 bilans sont approuvés à l’unanimité des personnes présentes. Après ce vote, le président remercie, au nom des membres du bureau, toutes les personnes présentes pour leur confiance.

 

-4/Renouvellement du bureau:

Danielle Laumone ayant fait part de sa démission au poste de vice-présidente, Joël le propose à Geneviève Escudié qui l'accepte. Danielle est sollicitée pour rester au bureau en tant que membre. En l'absence d'autres candidatures, les autres membres du bureau renouvellent leur mandat pour les trois années à venir. Le vote à l'unanimité entérine ce bureau jusqu'à l'AG de 2021 (#voir PV en pièce jointe).

Noëlle N. remercie le dynamisme de cette équipe.

 

-5/ Présentation des JEP 2018:

Cette année, les Journées Européennes du Patrimoine auront lieu les 15 et 16 septembre prochains au local de l'association bien connu des adhérents et autour du monument au morts, sous le titre de "14/18 : notre Histoire- les Beynolans dans la Grande Guerre" avec pour thème : le centenaire de la victoire.

 

Les expositions seront réparties en deux lieux :

  • en extérieur, sous plusieurs barnums, l'ancienne église et le monument aux morts (un gardiennage est prévu pour surveiller les collections et les barnums entre 22h samedi et 8h le dimanche)
  • au local : une ou plusieurs vitrines exposeront les objets recueillis en rapport avec le thème auprès des adhérents et extérieurs. Une vidéo sera proposée en boucle. Les visiteurs pourront également accéder aux quatre vitrines déjà installées dans le local par l'équipe de volontaires de l'atelier "Mise en valeur des dons".

 

Une réunion d'étape se tiendra en mairie le lundi 10 septembre à 18h pour recenser les volontaires aux différentes missions relatives à ce temps fort de notre association. Certains présents se sont déjà proposés avec des options sur les jours et horaires : Dominique, Georges,  Michèle A, Marie-Thé, Nathalie, Nicole, Noëlle, Rita, Stéphane, Sylvie et Michelle ... d'autres volontaires seront les bienvenus lors de la mise au point du planning lors de la réunion du 10 septembre.

 

Joël évoque les deux journées consacrées au centenaire de l'armistice les 10 et 11 novembre prochains.

Le samedi verra notre exposition des JEP intégralement installée au complexe du Mas de Roux ainsi qu'une manifestation musicale organisée et le dimanche ABCD proposera un film sur le thème de la Grande Guerre (probablement "Au revoir là-haut", à ne pas manquer !).

 

-6/ Questions diverses :

Georges demande des informations au sujet de la découverte de vestiges lors des travaux du théâtre de verdure dans le parc de la Villa Monderoux. Joël explique qu'il s'agit probablement des restes d'un puits qui ne présentent pas d'intérêt archéologiques.

 

Au jour de l'AG, Sylvie précise que le site internet de notre association compte exactement 95 571 visites ! Alors venez vite faire grimper le compteur à 100 000, même si le cent millième ne sera pas forcément connu ... Ce site mérite amplement d'être découvert et parcouru : on y apprend tant sur notre commune ... Et puis n'oubliez pas l'énigmatique énigme !!!

 

Point sur le projet d'Izieu : Dominique rappelle que le voyage annuel, tel qu'il était conçu jusqu'alors, est définitivement abandonné. Quelques passionnés souhaitent maintenir cette journée du dimanche 14 octobre mais Dominique précise que pour bénéficier d'une visite guidée au musée une vingtaine de participants est requise. Il manquerait donc 6 ou 7 personnes intéressées par cette visite du musée et du repas au restaurant "La cascade". Une réponse rapide est demandée avant le 15 juillet. Si le projet aboutit, un covoiturage sera organisé entre les participants.

 

Vers 19 h, tous les points à l’ordre du jour ont été abordés.

Le Président remercie tous les membres présents et lève la séance en invitant chacun à un pot de l’amitié qui est servi dans notre local. Les adhérents, pour certains, y dégustent une collation et découvrent les quatre vitrines déjà organisées pour présenter quelques objets de nos collections de dons.

 

Compte rendu rédigé par Michelle Morel, Secrétaire de l’association

 

Bilan des activités 2017/2018 : cliquer ici.

Bilan financier 2017/2018 : cliquer ici.

Rapport moral du Président : cliquer ici.

Nouveau Bureau : cliquer ici.

 

 
 
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Exposition au Complexe 10 et 11 novembre.

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