Présents : Mesdames Aubernon, Brechet, Caillet, Cheballah,  Delore, Dido, Dumon, Escudié, Fontbonne, Goyard , Laumone, MartinJ, Morel, Noyer, Nugier,  Reppelin, Vernay M,  Vernus, Vitali,
Messieurs Aubernon, Fonbonne, François , Laumone, Marquis, Moyroux, Richard G,

Absents excusés : Mesdames Balme, Bois-Fourmond, Buratti, Ferriol, Fournery, Garnier G, Garnier MC, Gimenez MT et A, Houillon, Huguel, Marmounier, Marquis, Padey, Vachey,

Messieurs Arnaud, Bois-Fourmond, Bozonnet, Cheballah, Ferriol, Fontbonne , Garnier CJ, Marmounier, Richard E, Richard M, Vitali.

 

Notre président Joël Aubernon ouvre la séance en accueillant les personnes présentes, les remerciant de leur présence et exprime son plaisir à revoir certain visage... puis déclare ouverte l'assemblée générale ordinaire.

 

-1/Rapport moral du président :

 Joël nous fait le rapport moral de l’Association et joue avec les mots "Ne me jetez pas la pierre" comparant chacune des actions de l'association à des cailloux récoltés le long du chemin tel le facteur Cheval ... Facteur de circonstance cette année. (lire la totalité de ce rapport moral en pièce jointe) 

 

-2/ Rapport financier 2016/2017 :  Cette année Dominique choisit de commenter en direct l'image projetée par ordinateur à la vue de tous les présents : plus d'attention et d'économie de papier : qualités essentielles d'une trésorière ! (lire la totalité de ce bilan financier en pièce jointe). Le livre des comptes est mis à disposition des présents pour consultation libre.

Remerciements aux adhérents absents qui ont anticipé et réglé leur cotisation avant l'AG.

Demande aux absents de penser à régulariser en déposant leur chèque soir dans la boîte aux lettres de l'association au local, soit au 357 rue du midi, dans la boîte aux lettres de notre trésorière.

Les présents sont invités à poser des questions : Joël F demande des précisions concernant les bénéfices des ventes. Après divers échanges, Joël A souhaite que la boutique soit maintenue, même avec des faibles bénéfices : car, conclue-t-il, le but de ces ventes n'est autre que de faire connaître l'association.

 

-3/ Rapport des activités 2016/2017 : François présente le bilan des activités de l’association pour  2016/2017.

Durant cette présentation, Sylvie (notre documentaliste) fait défiler sur l’écran un montage des photos des différents sujets abordés.

Depuis le 8  juin 2016, notre association compte 71 membres adhérents.

Au cours de l’année écoulée, nous avons organisé : (lire la totalité de ce rapport d'activités en pièce jointe) 

  • Des réunions d’étape régulièrement tout au long de l’année et aussi en fonction des sujets particuliers et selon les besoins (rappel des dates) ;
  • Des réunions du bureau, à raison d’une par mois environ, pour préparer, étudier et prévoir les différentes activités (rappel de toutes les dates) ;
  • En 2016/2017, nous avons participé ou/et organisé les activités suivantes :
  • Forum des Associations, le dimanche 4 septembre 2016 au Complexe;
  • Journées Européennes du Patrimoine les 17 et 18 septembre 2016, au chalet Joliette avec J.Hannezo
  • Le dimanche 2 octobre2016, notre voyage annuel (patrimoine local)
  • Le Téléthon : 2 et 3 décembre 2016
  • Le Marché de NOEL : les 9 et 10 décembre 2016
  • Le partenariat avec ABCD est toujours en place en avant-film deux mardis par mois
  • Echanges des vœux, autour de la galette le 19 janvier 2017
  • Carnaval de Beynost, annulé cette année pour cause de contraintes trop lourdes au regard de la sécurité
  • Les ateliers de travail: Entretien du matériel ; gardinium ; site internet très régulièrement mis à jour par notre documentaliste (nouveauté : le compteur a décompté plus de 30 000 vues à ce jour !) ; préparation JEP ; fiches "Mémoire"...

Animations à venir : A la rentrée, nous participerons au Forum des Associations au Complexe le 10 septembre ; puis les Journées Européennes du Patrimoine des 16 et 17 septembre , (notre association aura besoin de volontaires pour aider) ; le Téléthon sera accolé au marché de Noël les 8 et 9 décembre ; vœux 2017 ; Carnaval ... ainsi que tout autre événement qui n’est pas encore défini à ce jour.

 

Après la présentation de ces 3 rapports (moral, financier et activités), le Président propose de procéder au vote à main levée: ensemble les 3 bilans sont approuvés à l’unanimité des personnes présentes. Après ce vote, le président remercie, au nom des membres du bureau, toutes les personnes présentes pour leur confiance.

 

L'appel aux cotisations pour 2017/2018 est proposé au vote avec les sommes de 20€ pour les individuels, 30€ pour les couples et 10€ pour les "amis". Le maintien de ces montants est adopté à l'unanimité.

 

 

-4/ Présentation des JEP 2017 :

Cette année, les Journées Européennes du Patrimoine auront lieu les 16 et 17 septembre prochains au local de l'association bien connu des adhérents, sous le titre de "Tiens v'la l'facteur" avec pour thème : tout sur la poste à l'époque où ce local en fut une ... A cette occasion une salle sera entièrement repeinte.

Joël A expose les idées sur l'exposition (édition d'un timbre du premier jour, reproduction de la façade à l'identique de l'époque grâce à une carte postale), les projets de partenariat (avec une association philatélique locale), les trois points forts qui sont :

  • l'histoire du timbre (panneaux)
  • tous les documents concernant le bâti
  • sous vitrines tous les objets relatifs  au sujet qui auront été prêtés par chacun : enveloppes, papiers d'époque, lettres, plumes, stylos, machine à écrire, téléphone, etc ...

Une réunion se tiendra en mairie le mardi 29 août à 18h pour recenser les volontaires aux différentes missions relatives à ce temps fort de notre association.

 

-5/ Gardinium :

Marie-Thé et Geneviève B, nos "gardinières" en titre, demandent des volontaires pour les relayer à l'arrosage des plantations cet été. Un planning est projeté par ordinateur : Geneviève E, Nicole V et Georges se répartissent chacun une semaine d'arrosage. La mission est largement expliquée pour faciliter sa réussite (emplacement des tuyau et robinet visualisés par projection de photos) en cas de besoin, c'est à dire de sécheresse : deux à trois fois par semaine.

 

 

 

Vers 19 h 30, tous les points à l’ordre du jour ayant été abordés, le Président remercie tous les membres présents et lève la séance en invitant chacun à un pot de l’amitié qui est servi dans notre local.

 

 

Compte rendu rédigé par Michelle Morel, Secrétaire de l’association

 

 

 

 

Rapport d'activités 2016/2017
Rapport moral du président 2017
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