Compte rendu de l’Assemblée Générale  du 8 juin 2016                                

 

Présents : Mesdames Aubernon, Balme,Brechet,Caillet, Dumon, Escudié, Fontbonne, Garnier G, Gimenez Marie-Thé et Adèle, Goyard , Julien ,  Laumone, Morel, Noyer, Reppelin, Vernay Madeleine, Vernus, Vitali 

Messieurs Arnaud, Aubernon, Ferriol, François , Laumone, Marquis, Moyroux, Prévot,

Absents excusés : Mesdames Cheballah, Ferriol, Garnier MC, Marmounier, Marquis, Richard, 

Messieurs Bois-Fourmond, Cheballah, Fontbonne , Garnier CJ, Grandjacquot, Goumy, Marmounier, Richard Gaby, Vitali.

 

Notre président Joël Aubernon ouvre la séance en accueillant les personnes présentes, les remerciant de leur présence et de leur engagement, évoque une pensée pour les adhérents ou proches dans la difficulté, puis déclare ouverte l'assemblée générale ordinaire à 18h .

 

-1/Rapport moral du président :

 Joël nous fait le rapport moral de l’Association et joue avec les mots "recherche" et "découverte" qui lui font annoncer : "Nous sommes dans la position du laboureur qui a promis à ses fils un trésor enfoui qu’ils pourront trouver à condition de travailler la terre. Certes, personne ne nous a rien promis mais, plus nous recherchons, plus nous découvrons car qui ne recherche pas ne risque pas de découvrir !"

 

-2/ Rapport des activités 2013/2014 : François présente le bilan des activités de l’association pour  2015/2016.

Durant cette présentation, Sylvie (notre documentaliste) fait défiler sur l’écran un montage des photos des différents sujets abordés.

Depuis le 23  juin 2015, notre association compte 67 membres adhérents (stabilité après départs et arrivées de nouveaux adhérents).

Au cours de l’année écoulée, nous avons organisé : (lire la totalité de ce rapport d'activités en pièce jointe) 

  • Des réunions d’étape régulièrement tout au long de l’année et aussi en fonction des sujets particuliers et selon les besoins (rappel des dates) ;
  • Des réunions du bureau, à raison d’une par mois environ, pour préparer, étudier et prévoir les différentes activités (rappel de toutes les dates) ;
  • Les rendez-vous du lundi : un lundi par mois entre 18h et 19h30, pour découvrir notre association ou participer aux ateliers, ouvert à tous : adhérent ou non. La fréquence a été réduite pour raison d'un faible effectif d'adhérents y participant. Appel aux idées pour raviver l'intérêt de ces rencontres.
  • En 2015/2016, nous avons participé ou/et organisé les activités suivantes :

-       Forum des Associations, le dimanche 6 septembre 2015 au Complexe;

-       Journées Européennes du Patrimoine,  les 19 et 20 septembre 2015, à la Maison  Delorme

-       Le dimanche 4 octobre2015, notre voyage annuel

-       Le Marché de NOEL :les 11 et 12 décembre 2015

-       Depuis le début de l’année 2015, partenariat avec ABCD

-       Echanges des vœux, autour de la galette le 13 janvier 2016 ;

-       Carnaval de Beynost, le 12 mars 2016

-       Les ateliers de travail :

                   -Entretien du matériel ; gardinium ; site internet ; préparation JEP ; crèche ; rendez-vous du lundi ...

  • Animations à venir : après les vacances, nous participerons à : Forum des Associations au Complexe (4 septembre) ; Journées Européennes du Patrimoine (les 17 et 18 septembre , notre association aura besoin de volontaires pour aider) ; Téléthon ( ?) ; vœux 2017 ; Carnaval ... ainsi que tout autre événement qui n’est pas encore défini à ce jour.

 

-3/ Rapport financier 2015/2016 :  Après le présentation de trois nouvelles adhérentes, Dominique (notre trésorière) fait distribuer à chaque participant un tirage-papier  et nous présente sur écran le bilan financier de l’association ; elle commente et argumente chaque poste de ce tableau.

Les présents, invités à poser des questions : Thomas demande une explication concernant le déficit du voyage annuel 2015 qui vient de la baisse du nombre de participants associée à la distance du but de la journée.

 

Après la présentation de ces 3 rapports (moral, activités et financier), le Président propose de procéder au vote à main levée: l'un après l'autre chaque bilan est approuvé à l’unanimité des personnes présentes. Après ce vote, le président remercie, au nom des membres du bureau, toutes les personnes présentes pour leur confiance.

 

 

L'appel aux cotisations pour 2016/2017 est proposé au vote avec les sommes de 20€ pour les individuels, 30€ pour les couples et 10€ pour les "amis". Le maintien de ces montants est adopté à l'unanimité.

 

-4/ Présentation des JEP 2016 :

-       Journées Européennes du Patrimoine : ces deux jours (17 et 18 septembre prochain) auront lieu au chalet Joliette, sous le thème des "voyages maritimes" avec un guide du début du XXème siècle : Jules  HANNEZO, érudit navigateur qui vécut à Beynost au chalet Joliette. Notre président évoque les diverses recherches engagées et les pistes qui s'ouvrent ... Autres idées évoquées : journaux locaux, archives des hôpitaux, état civil ... question posée concernant le cadastre "Napoléon".

 

       Un appel aux volontaires sera émis dans l'été pour préparer et aboutir à l'exposition des samedi 17    

        septembre entre 14h et 18h et dimanche 18 septembre entre 10h et 18h.

 

 

-5/ Voyage annuel : le dimanche 2 octobre 2016 (départ 8h45 sur le parking au 255 rue des Ecoles, devant "l'école des sources", rendez-vous à 8h30) Objectif à atteindre : 50 participants.

Cette année, notre organisatrice, Sylvie, propose en matinée : les visites guidées de l'église Saint-Martin à Miribel et celle de l'entreprise Desplanches à Beynost ; le repas sera servi à "La table des Dombes" aux Echets ; l'après-midi proposera la découverte des salles du patrimoine et les puits de Béligneux.

Sylvie distribue les plaquettes de présentation de ce voyage avec les choix à opter sur les inscriptions.

Rappel des numéros de téléphone pour tout autre renseignement : 06 10 07 61 66   ou  06 12 08 03 95

 

Vers 19 h 15, tous les points à l’ordre du jour ayant été abordés, le Président remercie tous les membres présents et lève la séance en invitant chacun à un pot de l’amitié qui est servi dans notre local.

 

 

 

Compte rendu rédigé par Michelle Morel, Secrétaire de l’association

 

 

 

Rapport moral du président
 
 
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Réunion d'étape, préparation des JEP : lundi 10 septembre 18h.

Journées européennes du Patrimoine : 15 et 16 septembre.

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