CR de la réunion d’étape du Lundi 10 Septembre  2018                   

Présents : Mesdames Aubernon ; Brechet ; Buratti ; Caillet ; Cheballah ; Delore ; Escudié ; Gimenez A et MT;  Goyard ; Fonbonne ; Laumone ; Martin J ; Morel ; Noyer MP ; Nugier ; Vachey ; Vernus ; Vieux R ; Vitali

Messieurs Aubernon ; François ; Ferriol ; Marquis ;  Moyroux ;

Absents excusés : Mesdames Fournery ; Garnier MC ; Marquis  ; Reppelin ; Messieurs Garnier ; Richard M et Vitali.

Notre Président ouvre la séance en évoquant la traditionnelle pensée pour ceux qui n'ont pu venir et remercie les adhérents qui se sont déplacés à cette réunion, puis il aborde l'ordre du jour annoncé :

1/ Forum 2018 :

Le dimanche 9 septembre a réuni les différentes associations beynolanes au Complexe du Mas de Roux.

"Mémoire d'Hier pour Demain" fut, comme chaque année, bien représentée.

Un bref tour de table permet à chacun de s'exprimer sur cet événement : différents  avis sont avancés. Danielle souligne que davantage de parents sont venus pour inscrire leurs enfants aux activités périscolaires proposées par quelques associations. Sylvie ajoute que nombre de personnes se sont déplacées. Rita explique que plusieurs personnes viennent également pour se renseigner, voire s'inscrire, aux activités pour adultes (telle la couture). Dominique précise que 7 boîtes de fiches ont été vendues.

L'impression d'ensemble est que moins de visiteurs ont participé à cette journée. L'horaire (de 13h à 17h) en serait-il la cause ? Mais les avis sont partagés.

2/ Journées Européennes du Patrimoine :

Joël présente les flyers en libre service à distribuer autour de nous et rappelle le thème retenu cette année 2018 (centenaire de l'armistice de la Grande Guerre) les samedi 15 et dimanche 16 septembre : Les Beynolans dans la Grande Guerre.

Le lieu est confirmé autour du monument aux morts.

Notre président explique que les 32 panneaux sont prêts et seront complétés par deux vidéos d'époque qui tourneront "en boucle" dans la salle du local ainsi que par six vitrines (4 de présentation permanente et 2 d'exposition temporaire). Une visite guidée de la place de la mairie sera aussi assurée par Dominique.

Aucun éclairage extérieur ne sera installé par mesure de sécurité. Seules les vitrines à l'intérieur seront mise en valeur par des spots.

Tout est donc prêt grâce au travail de quelques membres du bureau : essentiellement Sylvie, Geneviève, Nathalie et François ainsi que Georges. Mais des volontaires sont nécessaires au bon fonctionnement pratique  de ces deux journées. Un appel est donc lancé aux présents pour s'inscrire sur une liste rédigée sur place par Sylvie au clavier ( voir pièce jointe) pour répartir les plages horaires sur les deux jours et les différents pôles importants.

Les expositions sous barnums ne seront démontées que dimanche en fin de journée car un gardiennage a été prévu entre 22h le samedi et 8h le lendemain. Des volontaires se retrouveront entre 18h et 22h pour partager une collation collective apportée par chacun.

Georges demande s'il y aura une surveillance, comme l'année dernière, aux entrées des visiteurs. Joël répond négativement.

Débat sur l'accès par l'escalier venant du parking derrière le local qui présente des difficultés pour le comptage des visiteurs : il faudra surveiller et s'adapter.

Danielle demande si des bancs sont prévus pour les visiteurs qui souhaiteraient se reposer. Réponse affirmative de Geneviève.

Pas de demande de rampe d'accès pour handicapés sur les marches qui mènent au local. Si nécessaire il faudra porter les personnes qui en auraient besoin.

Lors du "temps fort" prévu le dimanche à 11h30, notre président offrira un verre de l'amitié aux présents.

Michèle F demande si un "dress-code" est bienvenu. Des propositions de s'habiller aux couleurs du drapeau tricolore ou de s'habiller "en dimanche" sont évoquées. Joël rappelle que le thème réclame le respect.

Les élèves de l'école des sources sont vivement invités à nos JEP car ils travaillent en classe sur le même thème cette année.

3/  Exposition des 10 et 11 novembre :

La même exposition des JEP sera à nouveau exploitée au Complexe les samedi 10 et dimanche 11 novembre prochains. Des animations sont également prévues pour accompagner cette commémoration : "Paroles et Musique" le vendredi soir ; un concert de l'Académie de Musique le samedi ; une séance de cinéma proposée par ABCD le dimanche ...

Cet événement ne devrait pas nécessiter de mobilisation spéciale de nos adhérents sur ces deux jours. Pas de précisions supplémentaires pour l'instant.

Sans questions diverses, la réunion s'achève à 19h15.