C R de la réunion d’étape du Lundi 26 Février  2018.                  

Présents : Mesdames Aubernon ; Balme ; Buratti ; Caillet ; Cheballah ; Delore ; Escudié ; Gimenez MT;  Goyard ; Laumone ; Martin J ; Morel ; Noyer MP ;  Nugier ; Vernus ; Vachey ;

Messieurs Aubernon ; François ; Marquis ;  Moyroux ; Richard G et Richard M.

Absents excusés : Mesdames Brechet ; Marquis ; Vitali  ; Messieurs Cheballah et Laumone.

 Notre Président ouvre la séance en remerciant les présents de s'être déplacés et exprime une pensée particulière aux personnes empêchées par leur santé , tout particulièrement à Michel Laumone.

Remise officielle de "l'€uro symbolique" par Joël Aubernon à Noëlle Nugier pour le don qu'elle a fait à l'association des documents qu'elle avait en sa possession sur ses recherches personnelles concernant Beynost.

 Présence de Sylvie Baghon, peut-être une nouvelle adhérente.

 L'ordre du jour commence aussitôt :

1/ JEP 2018 :

Les 15 et 16 septembre, l'association proposera une exposition sur le centenaire de la victoire de 1918. Les panneaux et différents éléments collectés seront également exposés le samedi 10 novembre, veille de la cérémonie de commémoration, dans la grande salle du complexe du Mas de Roux, où un concert exceptionnel sera offert par l'Académie de Musique.

N'hésitez pas à interroger les mémoires vives pour retrouver des anecdotes et  à fouiller vos greniers à la recherche de drapeaux ou quelconque élément relatif à cet événement. Préférence à Beynost mais toute provenance sera étudiée. 

2/ Gardinium :

Les deux adhérentes, responsables du gardinium exposent les engagements pris autour des trois "carrés" consacrés aux cultures de simples, fleurs rustiques, topinambours et petits pois. Il est important de restaurer les planches en mauvais état qui délimitent ces trois espaces qui sont exploités depuis 2008/2009.

L'arrosage en été, la taille et le désherbage représentent une mission importante et l'association recherche des volontaires pour la perpétuer. Les candidatures seront recueillies auprès du bureau. Marie-Thé précise que ce sont les jardiniers municipaux, bien équipés, qui avaient récoltés pour nous les topinambours en 2017.

3/  Mise en valeur :

Au fil des années, des objets anciens ont été collectés, nettoyés et répertoriés par une équipe de volontaires motivés. L'objectif de les mettre en valeur, dans des vitrines, demande la création d'un nouvel "atelier" sous la responsabilité de Danielle. Josette, Nathalie, Geneviève, Georges se proposent pour aider à trier, classer, étiqueter les objets sélectionnés. D'autres adhérents, telle Sylvie ou Michelle pourront également participer ponctuellement. Appel à renforts. Le jeudi 22 mars réunira à 15h, au local les premiers volontaires.

Ces vitrines pourront faire l'objet de séances "portes ouvertes" au grand public.

4/ Carnaval :

Danielle expose la nouvelle version du carnaval 2018 qui aura lieu à l'Espace du Mas de Roux le samedi 17 mars entre 14h30 et 18h, sans thème particulier. Seules cinq associations beynolanes se sont engagées à y participer. Par manque de musiciens, l'Espérance ne jouera pas, mais une note musicale serait apportée par MGC. L'animation sera assurée par la municipalité qui installera aussi des barnums dédiés aux participants. Celui de "Mémoire" accueillerait tout objet conservé ayant participé aux précédents défilés (banderole, chaise à porteur, vélo de Gaston ...) Au local, des costumes (don de Mme Dumon) sont à la disposition des adhérents qui souhaitent se déguiser. Vous êtes invité(e)s à venir choisir votre tenue le lundi 5 mars dès 15h. Les participants seront ensuite concertés pour affiner l'organisation.

La première participation de l'association date de 2010, avec plusieurs thèmes, évoqués d'année en année, à travers un diaporama choisi et projeté par notre documentaliste-webmastrice.

5/ Bilans :

Dominique rappelle que le marché de Noël a vu confectionner et vendre 352 crêpes ainsi que "presque" tous les bonnets de Noël à la boutique ... Les chiffres seront annoncés avec précision lors de l'AG du 14 juin.

Les voeux 2018 ont réuni peu d'adhérents , mais le velouté de topinambours a été fort apprécié par les présents et la convivialité, elle, est toujours présente.

6/  Fiches "Mémoire" :

La première série sur "les personnalités" de Beynost est déjà en vente dans son boîtier au prix de 10€.

Une deuxième série sur les "bâtis existants" est en chantier et sera au point pour la vente lors des JEP de septembre. Sylvie explique la numérotation.

7/ Voyage annuel :

Après débat sur le choix de la date, celle du samedi 13 octobre est retenue.

Les lieux de visites seront : la distillerie Kario à Belley et le site d'Izieu.

Nos organisatrices n'ont pas encore choisi le restaurant. D'autres informations seront données lors de la prochaine réunion d'étape, le 23 avril, ou bien lors de l'AG.

9/  Questions diverses :

Notre potentielle future adhérente demande quelle est l'évolution des fiches "Mémoire". Sylvie C. répond qu'une prochaine réunion de cet atelier est fixée au lundi 12 mars à 16h au local (292 rue Centrale) et que tout nouvel adhérent sera le bienvenu pour une relecture "extérieure"

La réunion s'achève à 19h15.