Présents : Mesdames Balme, Brechet, Caillet, Cheballah, Dido, Gimenez, Goyard, Laroche, Morel, Nugier, Reppelin, Vernay M, Vernus, Vitali ;

Messieurs Aubernon, François,  Moyroux, Richard E

Absents excusés : Mesdames Aubernon,  Escudié, Laumone, Marmounier, Marquis,  Richard R, Vernay E.Messieurs Cheballah, Laumone,  Marquis,  Richard G, Vitali.

Cette réunion d’étape débute à 18h10 dans la salle du Conseil de la Mairie.

En présence de 18 adhérentes et adhérents, le Président ouvre la séance, les remercie de s’être déplacés pour cette réunion d’étape et propose aussitôt de commencer l'ordre du jour :

*Carnaval 2016 :

Dominique rappelle que l'association participe à cette manifestation depuis 2010 et annonce qu'en remplacement du traditionnel repas qui suit le défilé, Danielle organise une soirée projection de photos le vendredi 3 juin à 18h, dans la salle "couture" du complexe du Mas de Roux. Des invitations seront envoyées par mail ou distribution papier pour rappeler cet événement convivial. L'association prendra en charge les boissons et Dominique supervisera les productions salées ou sucrées que chaque participant voudra apporter.

Au programme de cette soirée : diaporama de l'édition 2016 ; verre de l'amitié ; rétrospective depuis 2010.

*Jardin :

Marie-Thé et Geneviève prennent la parole pour expliquer l'avancement de leur travail. Les trois carrés ont été entièrement nettoyés. Le jardinier de la commune a même ajouté du compost. Plusieurs boutures ont déjà repris : fétuque bleue ; carex ; géranium vivaces ... Paulette a fourni des iris et des érigerons ... Des plantes rares et plantées pour fleurir un maximum de temps. Un deuxième carré est consacré à des plantes aromatiques : lavande de collection, origan, oseilles... Un troisième carré est dédié aux traditionnels petits pois semés en deux fois pour une cueillette en juin puis en juillet.

Murielle et François sont chargés de l'étiquetage plastifié avec les noms latins et vulgaires. Les étiquettes seront posées avec Marie-Thé et Geneviève en bordure extérieure des carrés.

Un roulement de volontaires s'impose pour l'arrosage entre le 1er juin et le 1er septembre. Plusieurs membres présents se proposent : Madeleine, Dominique, Sylvie, Nathalie, Marie-Thé et Geneviève. Ces deux dernières s'engagent à assurer l'arrosage pendant le tout mois de mai. Une réunion (environ 30 minutes) est organisée le mardi 17 mai, sur place, au parc de Monderoux, devant les carrés, pour les consignes et surtout établir le planning des volontaires.

Recherche d'un nouveau nom pour remplacer l'ancienne appellation des "jardin de Mémoire" ...Plusieurs propositions sont soumises au vote à main levée : "Mémoire en son jardin" ; "Le gardinium" ; "Le gardinium de Mémoire" et "Mémoire aux carrés". C'est "Le gardinium de Mémoire" qui emporte la majorité rappelant à la fois le terme latin de l'arboretum (déjà implanté sur Beynost) et notre association.

*Site internet :

Sylvie explique les nouveautés proposées par le site et comment naviguer pour y accéder.

Nouvelle énigme.

Madeleine raconte qu'elle a trouvé des renseignements sur la pouponnière de Beynost en 1926 et propose de s'occuper de l'atelier "crèche" en recherchant les noms des bébés sur la photo. Délai : fin 2016. Madeleine précise qu'elle travaille avec Josette Martin et Mireille Zackman, née Martelin. Joël lui demande de contacter aussi Babette Fournery soit chez elle soit par téléphone ou mail (les coordonnées lui sont fournies) ... Un nouvel atelier est né.

*JEP 2016 :

Les 17 et 18 septembre au chalet Joliette, le thème portera sur Jules HANNEZO (1855-1922), le premier propriétaire et sans doute l'initiateur de la construction du bâtiment. Cet éphémère habitant de Beynost, né à Lunéville (sans y laisser de trace), était courtier maritime et botaniste (il a écrit plusieurs ouvrages), puis il s'est installé à Macon. Pour la recherche des renseignements sur ce nouveau personnage beynolan, un planning sera établi lors de l'AG du 8 juin. L'exposition ainsi conçue sera complétée par une exposition de bateaux (plusieurs pistes sont envisagées).

*Evocation du voyage annuel 2016 :

Le dimanche 2 octobre, Sylvie et Dominique proposent de nous intéresser au patrimoine de proximité. Plusieurs lieux sont à l'étude : chapelle St-Martin à Miribel ; Salles du Patrimoine à Béligneux ; église romane de St-Maurice de Beynost ; fort de Sermenaz à Neyron ; imprimerie Desplanches qui fête son 70ème anniversaire.

Nos G.O. (gentilles organisatrices) peaufinent leur choix de lieux et de restaurant (Les Echets ou Neyron)

Le projet définitif sera exposé lors de l'AG du 8 juin.

*Margnolas :

Geneviève E, Sylvie et François ont poursuivi leurs recherches commencées à l'occasion des JEP 2015 autour du château : reconstitution du plan dimensionné en mètres, projection de la façade établies par Messieurs Marquis et Nazaret. L'objectif étant d'utiliser tous ces éléments pour créer une maquette virtuelle en 3D grâce à Kamal Cheballah . Une réunion sera à prévoir pour réunir les personnes concernées autour de ce projet.

*Assemblée Générale :

Le 8 juin à 18h (salle ouverte 15 minutes avant)à la salle du conseil suivi d'un verre de l'amitié au local de l'association.

*Questions du Président :

Joël annonce que les rendez-vous du lundi sont désertés et propose de changer la formule. Il rappelle que le but en était de rapprocher les adhérents, emprunt de livres ou documents, sorte de "porte ouverte" même aux non adhérents en demande de renseignements. Certains expriment leur étonnement car ils pensaient que ces RV du lundi étaient réservés aux membres du bureau. Le débat est ouvert.

Les rendez-vous du lundi prendront fin tels qu'ils sont actuellement lors du dernier prévu le 6 juin. Mais une permanence sera assurée sous une autre forme : idée à approfondir ... Proposition de prêts de livres, de lecture collective, de projection du site internet pour les adhérents qui ne sont pas connectés ...

Nouveauté à annoncer lors de l'AG.

Le président évoque également les divers outils recueillis, nettoyés, répertoriés et stockés par une équipe efficace, mais à ce jour encore inexploités. Il propose une réflexion sur des mises en scènes pour les mettre en valeur. Recherche simple de scénographies agrémentées par de petites histoires .

Organisation à mettre en place en septembre après les JEP.

RAPPEL : Pour information le dimanche 22 mai la traditionnelle fête champêtre sera précédée d'une messe à 10h et suivie d'un repas au Centre St-Julien

La réunion s'achève à 20h.