Présents : Mesdames Bonneton, Brechet, Caillet, Cheballah, Escudié, Fonbonne, Garnier G, Gimenez, Goyard, Laumone, Marmounier, Martin J, Morel, Nugier, Reppelin, Vernus, Vernay M, Vitali ;

Messieurs Aubernon, Laumone,  Marquis, Moyroux, Richard G.

Absents excusés : Mesdames Aubernon,  Ferriol, Houillon, Marquis,  Richard R.

Messieurs Cheballah, Ferriol, Fonbonne, Prévot, Vitali.

 Cette réunion d’étape débute à 18h05 dans la salle du Conseil de la Mairie.

En présence de 22 adhérentes et adhérents, plus une nouvelle , le Président ouvre la séance, les remercie de s’être déplacés pour cette réunion d’étape malgré les intempéries et propose aussitôt de commencer l'ordre du jour :

 *Bilan du marché de Noël 2015: une réussite totale grâce à la vente des 350 crêpes ; remerciements particuliers à l'ensemble de l'équipe qui s'est investie. La boutique et sa belle allure et la convivialité ont participé à cette réussite.

Dominique, la trésorière, prend le relai de notre président qui doit se rendre à une autre réunion. Elle a établi le "top 5" des ventes de la boutique: 1) 167 porte-clés ; 2) cartes de voeux à rabat ; 3) crayon argenté ; 4) crayons en bois ; 5) marque-pages ... loin derrière, les magnets. Le total de la vente boutique a rapporté 492,08 €. La vente des sablés a rapporté un bénéfice net de 112,32 € et les crêpes 429,80 €.

Le bilan final sera rapporté en juin, lors de l'AG.

 *Evocation des voeux et rois du mercredi 13 janvier 2016

Dominique souligne combien la table était riche grâce à l'apport de tous les présents. Danielle rappelle que la salle avait été prêtée par le Club de l'Amitié.

 *Nouveautés sur le site :

Dans l'impossibilité de se connecter, Sylvie projette, grâce à ses compétences en matière d'informatique et aux dossiers stockés sur l'ordinateur, des photos qui font parties des nouveautés intégrées au site de l'association. Des photos, prêtées par Babette Fournery, sur la pouponnière de Beynost pendant les années 1926, d'autres photos sur les murs et portails remarquables de la commune.

 *Les jardinières :

Une équipe de jardinières constituée de Eliane B, Murielle, M, Marie-T et Geneviève B vont se consacrer à remettre en état les trois "carrés" dédiés à l'association. Elles se sont déjà réunies pour fixer des objectifs : un carré sera consacré aux aromates, un autre aux petits-pois qui seront semés en "décalé" et un dernier aux fleurs rares et persistantes en hiver ( Geneviève et Marie-T feront visiter leur jardin particulier dont elles prendront des photos pour les montrer à tous). Un problème est souligné concernant les outils et l'arrosage. Danielle propose d'en parler au responsable des espaces verts à la mairie et de la possibilité d'investir dans un enrouleur pour un tuyau d'arrosage et un lieu de stockage fermé et réservé aux jardinière de l'association. Refaire les étiquettes

Dominique demande à ce qu'un nom soit trouvé pour cette activité car "Le jardin de Mémoire" paraît ambigu ... Proposition "Les carrés de Mémoire" ... La mission est confiée aux quatre jardinières.

 *Evocation du voyage annuel 2016 :

Sylvie annonce que la seule idée retenue est celle de la proximité. Pas encore de projet déterminé, mais la date, elle, est toujours fixée au premier dimanche d'octobre. Plus d'informations seront proposées lors de la prochaine réunion d'étape du 26 avril. Le projet retenu sera expliqué lors de l'AG, en juin. Visionnage de quelques photos.

*Carnaval 2016 :

Danielle annonce la date et le thème retenu : le 12 mars sur le cirque.

Le défilé commencera à 14h au départ de la rue de Monderoux et le circuit de 2,3km sera identique à 2015.

Danielle précise que l'association ne présentera pas de char décoré et , comme en 2013 pour "les modes doux", les participants formeront un groupe autour d'une jeep décorée d'animaux en peluche "géants" ( Madeleine prêtera un ours et une panthère noire ; Sylviane propose un panda) et de 4 poneys (bien vivants, eux) décorés "façon cirque" dont un sera attelé à un tilbury et trois autres menés par des "écuyers"  ( appel aux candidatures des adolescents côté Geneviève E et Josette ) ... Penser à récupérer du pain sec pour les "récompenses" aux poneys !

Le thème retenu autour du cirque est : la ménagerie et le titre du groupe : "Memory's Circus".

"Le Chat Botté" à Décines propose des costumes à louer à partir de 30€. Un covoiturage s'organise avec Nathalie, Danielle, Geneviève E et son petit-fils qui rejoindront Dominique à Décines le jeudi 18.

Une réunion aura lieu au local le jeudi 25 février à 15h pour faire le point sur tous les participants au défilé et leur costume. Toute personne qui participera au défilé peut se costumer avec toutes les facettes du cirque : dompteurs (comme Michèle et Joël F) , jongleurs, écuyers, magiciens, équilibristes, clowns ... Mais préférence à la ménagerie.

Danielle assistera à une réunion en mairie le 29 février.

La musique de cirque sera proposée par Joël A.

Dominique annonce la présence de trois amies, ainsi que Maryse qui sont hors association mais qui souhaitent s'intégrer à notre groupe. Elle ajoute que Robert se propose à aider pour l'installation matérielle.

Danielle rappelle que les personnes à mobilité réduite n'auront pas beaucoup de possibilité de repli dans les "véhicules". Elle ajoute que l'arrivée au parking du complexe du Mas de Roux sera améliorée par rapport aux années précédentes.

La réunion s'achève à 19h15.

Secrétaire : Michelle Morel