Présents : Mesdames Brechet, Caillet, Cheballah, Escudié, Fonbonne, Gimenez, Goyard, Julien, Laumone, Marquis, Martin J, Morel, Noyer MP, Nugier, Seguer, Vitali

Messieurs Aubernon, Laumone,  Marquis, Moyroux, Richard G., Vitali.

Absents excusés : Mesdames Aubernon,  Bois-Fourmond, Dido, Ferriol, Fournery, Garnier G, Grandjacquot,  Houillon, Huguel, Julien, Laroche, Richard R.

Messieurs Bois-Fourmond, Bozonnet, Cheballah, Ferriol, Fonbonne, Prévot, Richard E.,

Cette réunion d’étape débute à 18h10 dans la salle du Conseil de la Mairie.

En présence de 22 adhérentes et adhérents, plus deux nouvelles , le Président ouvre la séance, les remercie de s’être déplacés pour cette réunion d’étape et propose aussitôt de respecter une minute de silence en hommage aux victimes des attentats du 13 novembre.

Joël  introduit ensuite l'ordre du jour :

*Bilan des JEP , sous le titre cette année 2015 : "Si Margnolas m'était conté,  histoire d'un château disparu",

Rappel du double événement : exposition sur le château disparu et le repas d'époque. Les deux ont reçu un égal et franc succès. Joël remercie toutes les personnes qui se sont impliquées en amont et en aval de ces deux journées importantes pour notre association et félicite les organisateurs des deux ateliers. Il y eut 460 visiteurs parmi lesquels des experts en matière historique ont reconnu la qualité du travail fourni pour l'exposition. Les repas servis ont trouvé plus d'amateurs que prévoyait la limitation des 120 places ... La météo a permis de belles photos surtout le dimanche.

Le nombre en baisse, par rapport aux deux années précédentes, s'expliquerait par le manque de surprise de découvrir un nouveau lieu d'accueil.

En résumé, l'association s'est montrée digne des JEP 2015.  

*Compte-rendu du voyage annuel :

Seuls 43 participants se sont enthousiasmés lors de la journée du 4 octobre.

La question se pose pour répondre à cette désaffection qui cette année a

entrainé un déficit financier ... Il faudrait 50 personnes pour optimiser un bilan financier équilibrer.

La crise économique actuelle ainsi que les visites choisies éloignées de notre point de départ qui a augmenté le kilométrage retenu par le cariste expliquent peut-être ce résultat.? Il y eut également plus "d'adhérents" que de "non-adhérents". Les années passent et s'accumulent, nos adhérents "vieillissent" il serait judicieux de recruter pour rajeunir la moyenne d'âge ... Une autre solution pourrait s'imposer : un voyage biannuel. Belle initiative qu'il serait dommage de voir disparaître à cause d'un manque de participants ...

En conclusion, malgré ce déficit financier, cette journée fut une nouvelle réussite grâce aux choix des nos organisatrices, aux intervenants passionnés sur les lieux de visite et une météo extrêmement favorable.

*Participation au marché de Noël :

Les vendredi 11 décembre de 18h à 22h30 et samedi 12 décembre entre 11h et 18h, 25 exposants seront installés dans la cour de la maison Delorme. Les horaires ont été choisis en fonction de l'expérience 2014.

L'association aura un stand double : boutique "souvenirs" et un côté "gourmand" afin d'intéresser le plus grand nombre de visiteurs.

Danielle explique qu'elle a mis en place une équipe de 5 personnes pour confectionner sur place et vendre des crêpes "maison". Elle gère le matériel et les personnes. Elle fait part des difficultés à s'installer comme l'an dernier à cause de l'inconfort du sol. Une solution est demandée pour uniformiser ce support. Deux tables seront nécessaires à la boutique et une autre sera mise à disposition pour les crêpes. Les "crêpes" seront installées à côté de la boutique.

Côté "gourmand" les crêpes seront complétées par des sablés confectionnés (grâce aux restes de beurre du "repas d'époque" et congelés) par Dominique et Nathalie puis vendus en sachets.

A la boutique, en plus des traditionnelles cartes de vœux et des sets de table en stock , 2015 verra proposer des nouveautés : deux sortes de "crayons à papier à embout gomme" avec la devise gravée "Le patrimoine Beynolan, une mine à découvrir" ou "Les écrits restent !... un proverbe à la gomme" proposés avec des jeux de mots-mêlés-cachés et puis des "porte-clés-jeton-de-caddie" avec le logo "J'M Beynost" commandés sur internet.

L'organisation du stand se fera comme l'année dernière, le vendredi vers 14h. Michel et François se consacreront à la décoration, épaulés dans les manipulations par M. Grandjacquot que Danielle se propose de contacter.

Un appel aux volontaires est lancé : Noëlle N,  Danielle, Dominique, Sylvie, Eliane, Josette et Margot, Nathalie, Geneviève, Thomas, Nicole, Marie-Thé, Marita, Michelle et Michèle F, Georges se relaieront en fonction de leurs disponibilités . Danielle s'engage à contacter Claude R pour connaître ses disponibilités.

Une réunion leur est proposée le lundi 7 décembre, à 18h, au local de l'association pour affiner les détails et une répartition des horaires.

Le vendredi 20 Novembre à 14h30 Joël retrouvera Danielle et Michel , Murielle et François à la maison Delorme pour étudier sur place la meilleure installation possible.

François demande si la municipalité a prévu un meilleur éclairage qu'en 2014. Joël répond affirmativement.

Michèle demande si des tables de dégustation seront installées. Joël répond qu'il y en aura quelques unes

*Questions diverses :

Le jardin de "Mémoire" est délaissé ...

Historique : trois "carrés" sont mis à disposition de l'association dans le parc de la Villa Monderoux pour y cultiver ce que ses membres ont choisi.

Une équipe est constituée avec Murielle, Eliane B, Marie-Thé et Geneviève B, notre toute dernière adhérente, passionnée de fleurs anciennes. Nos jardinières se contacteront pour visiter les lieux, faire une liste de leurs demandes et propositions. La suggestion de semer des petits-pois est retenue mais insuffisante pour optimiser les trois carrés.

Nécessité de bêcher en profondeur pour retirer les topinambours envahissants. "Carte blanche" est accordée à l'équipe.

L’ordre du jour étant terminé, le président lève la séance, à 19h30, en souhaitant une bonne soirée à tous.